이준호
레드컴씨앤씨 기획팀장

햇볕만 봐도 저절로 눈살이 찌푸려지는 한여 름입니다. 바야흐로 여름 휴가철이 시작된 것입 니다.
전국의 산과 들은 가족끼리, 친구끼리, 직장 의 동료들끼리 여름휴가를 즐기기 위해 길을 나 선 사람들로 인산인해를 이루고 있습니다.
바캉스 시즌에 덩달아서 지역 곳곳에서는 다 양한 행사들이 개최되고 있습니다. 지난해부터 산사음악회에 관여하고 있는 필자로서 이 시기 가 되면 산사음악회에 대한 생각을 다시 하곤 합니다. 산사음악회를 준비하면서 보람과 긍지 를 느끼기도 하구요. 그런데 산사음악회를 준비 하다보니 몇 몇 사찰에서 개인적으로 문의전화 를 받게 됩니다. 주된 질문 요지는 한마디로 “산사음악회를 개최하려고 하는데 어떻게 해야 할까요?”입니다. 그래서 이번 호에는 산사음악 회 준비에 대해서 말씀드릴까 합니다.

준비 1 - 예산 편성
산사음악회를 기획할 때 제일 중요한 것은 예산편성입니다. 어떤 행사든 예산에 따라 그 성격과 내용이 달라지는 것은 당연할 것입니 다. 그렇다면 예산편성은 어떻게 하는 것이 좋 을까요?
여러 방법이 있겠지만 제일 좋은 것은 전체 예산을 먼저 정하는 것입니다. 그리고 각 항목 별로 예산을 분배한 뒤 예산에 맞춰서 행사를 추진하면 됩니다.
그렇다면 중요한 항목은 어떻게 될까요?
1) 시스템 비용 : 무대, 조명, 트러스, 음향,
특수효과, 발전차, 관객 의자
2) 산사음악회 출연료
3) 홍보비용 : 현수막 제작비, 포스터 제작비,
자원봉사자 비 등
크게 세부분으로 편성하면 예산변동이 거의 없을 것입니다

준비 2 - 출연팀과 출연료는?
가수는 일정과 내용에 따라 출연료가 천차만별입 니다. 보통 산사음악회하면 국악이나 불자가수, 스 님, 불교관련 공연단체를 떠올립니다.
그러나 현대 문화트렌드를 반영하는 산사음악회 도 다양하게 구성되고 있습니다.
가령 청소년을 위한 산사음악회, 일반인과 함께 하는 열린음악회 형식의 산사음악회 등이 그 예입 니다.
그런데 불자인 가수들은 섭외 목적과 이야기만 잘하면 봉사차원에서 저렴한 출연료로 출연합니다.
그러나 대부분의 가수들은 보통의 행사로 간주해 제대로 된 출연료를 요구하는 것이 일반적입니다.
가수섭외는 신중해야 하며, 행사 개인이 섭외할 경 우에는 상당한 출연료가 들어 갈 것입니다.

준비 3 - 사전 출연계약서 작성은 필수
일반적으로 출연료는 선지급이 원칙입니다. 그러 나 대부분의 스님과 일반인들은 이것을 잘 이해하 지 못하고 있습니다. 개인적인 신뢰와 안면이 있다면 당연히 행사완료 후 출연료를 지급해도 상관이 없습니다. 그러나 대부분의 가수들은 계약금과 동 시에 사전에 출연료를 완납해 줄 것을 요구하는 경 우가 많습니다.
특히 인기 있는 가수들은 더더욱 그 요구가 심하 죠. 그럴 때는 먼저 입금하는 행사로 가수들은 출 연합니다.
대신 출연계약서라는 것을 반드시 작성하십시오. 가령 저렴한 출연료로 섭외가 성사될 경우 무 자료 거래를 원하는 기획사나 가수도 있습니다.
그럴 때는 출연계약서 작성이 힘듭니다. 그래도 될 수 있는 한 출연계약서를 체결하는 것이 안전 합니다.

준비 4 - 방송사와의 연계 고려
출연료를 아끼기 위한 제일 좋은 방법입니다. 예를
들어 출연료로 3000만원을 책정했다고 하면, 개인적
으로 섭외하는 것보다 방송사와 연계하는 것이 출연
료를 더 절약합니다. 대부분의 사람들은 방송사를 연
계해서 하면 더 가격상승이 올라가는 것이 아니냐고
반문합니다. 절대 아닙니다.
방송사는 중계차 및 방송프로그램 편성으로 최하
500만 원 이상 대가를 요구합니다. 그러나 가수들은
방송사와 연계되면 출연료가 많게는 50%까지 적게
책정되기에 오히려 일석이조의 효과를 누릴 수 있습
니다. 오히려 같은 가격으로 방송 프로그램에도 나갈
수 있고, 홍보효과가 더 나아질 것입니다. 절대로 방
송사가 낀다고 가격상승의 요인이 없습니다.
방송사를 잘 이용한다면 오히려 예산 절감의 효과
가 있습니다.
준비 5 - 무대디자인과 포스터, 현수막
보통 산사음악회를 준비하게 되면 제일 어려운 부
분이 시스템이라고 하시더군요. 무대 평수, 조명 크
기, 음향 크기, 발전차, 특수효과 등 많은 부분이 있
는데 전문가가 아닌 일반인들은 도대체 어떤 개념을
가져야 하는지 모르는 것이 당연합니다. 그럴 경우에
는 보통 대행사를 거치는 것이 제일 무난합니다.
대행사 선정이 어려울 경우에는 직접 시스템 총괄
견적서라는 것이 있습니다. 견적서는 달라고 하면 당
연히 보내줍니다. 그 견적서를 가지고 주위에 의뢰를
해보는 것도 중요합니다.
마지막으로 현수막과 포스터입니다. 현수막과 포
스터는 보통 2주전에 부착하는 것이 좋습니다. 그리
고 현수막과 포스터 디자인도 인쇄업체에서 대부분
통합으로 해줍니다.
모두가 즐길 수 있는 행사로 만들어져야
산사음악회는 불자만이 즐길 수 있는 문화도 될 수
있지만, 근본취지는 산사에서 느끼는 음악회인 것입
니다. 불자뿐만 아니라 일반인들도 거리낌 없이 참여
해서 관람할 수 있는 내용으로 꾸미는 것도 중요할
것 같습니다.
대부분 산사음악회는 불자가수를 비롯해 불교공연
단체 등 항상 나오는 팀들이 정해져 있는 듯한 느낌
이 듭니다. 산사음악회도 다양한 형식의 공연팀과 내
용으로 구성한다면 현대의 새로운 문화트렌드로 자
리매김 할 것이라고 확신합니다.